Ergonomia to nauka, która wykorzystuje wiedzę na temat możliwości psychofizycznych danego człowieka do właściwego organizowania miejsca pracy. Organizowanie to w swoim zamierzeniu ma zapewnić wydajność pracy a także jej komfort. Zmierza się także do zwiększenia bezpieczeństwa pracownika i jego satysfakcji z pracy. Zastosowanie ergonomii odnajduje się zarówno w firmach przemysłowych, jak i w biurach i codziennym życiu. We wszystkich tych sferach duże znaczenie odgrywa umeblowanie. Meble biurowe stosowane w firmach, w których praca biurowa jest jednym z elementów funkcjonowania to podstawa wdrożenia ergonomii. W tym zakresie dotyczy to nie tylko odpowiednich mebli, ale także właściwego ich rozmieszczenia. Meble biurowe są, bowiem często bardzo duże rozmiarowo i trudno je rozmieścić. W biurze powinnyśmy natomiast dbać przede wszystkim o to by ułatwić komunikację między działania, przy zachowaniu odpowiedniej ilości miejsca do pracy biurowej. Meble biurowe powinny, zatem nie tylko służyć, ale też nie utrudniać pracy.